La relation professionnelle entre un employeur et un employé est matérialisée par la gestion de paie. La paie que perçoit un employé doit être transcrite sur une fiche de paie normée et claire. Ce document est essentiel dans l’administration au sein d’une entreprise.
Où la gestion de paie entre en jeu
Lorsqu’on parle de gestion de paie, il faut aussi comprendre la gestion administrative des salariés mais il est aussi question de comptabilité. Car les salaires des employés sont des charges qu’une entreprise doit assumer envers ceux-ci et qu’elle assumera pour être en règle au regard de la loi et du droit social. De nombreux éléments doivent être pris en compte en matière de gestion de paie, aussi, les entreprises recrutent des professionnels dans ce domaine pour s’en charger et parfois, tout un département est créé à cet effet. Mais il arrive également que la partie gestion de paie soit trop lourde à gérer pour les entreprises qu’elles préfèrent payer des prestataires externes pour s’en occuper. Les uns et les autres, aujourd’hui, à l’ère de la technologie, se servent de logiciels informatiques les plus pointus pour les assister dans cette charge.
Qui assure la gestion de paie ?
Une entreprise peut se charger elle-même de cette tâche en nommant une personne compétente à ce poste. Naturellement, cette personne doit avoir des connaissances élargies en comptabilité. Si l’entreprise n’a aucun salarié qui répond à ce critère, comme dit précédemment, elle peut faire appel à des professionnels en-dehors de l’entreprise. Ceci est une bonne solution mais qui a un coût. Maintenant, si une entreprise estime que c’est une charge supplémentaire qu’elle ne peut pas se permettre, elle peut faire l’acquisition d’un logiciel de paie qui facilite les choses et former un membre du personnel pour s’en occuper.
Situation des salariés, taxes et cotisations
En gestion de paie, il est important de posséder toutes les données et informations relatives aux salariés. Que voulons-nous dire par là ? Le fait est qu’il y des données spécifiques pour chaque salarié et ces informations peuvent influencer d’une façon ou d’une autre la fiche de paie. Ces informations doivent donc être mises à jour régulièrement et complétées au fur et à mesure. Prenons l’exemple d’un salarié qui a dû s’absenter pendant quelques jours en raison d’un problème de santé. Cet arrêt de travail doit être ajouté à ses données personnelles au travail en vue d’établir sa fiche de paie. Et au cas où il aura effectué des heures supplémentaires, ce fait doit aussi être inscrit dans ses données, de même que les primes auxquelles il a désormais droit en raison de son ancienneté par exemple. Toutes les modifications doivent être enregistrées sans délai et sans faute et toutes seront notifiées sur la fiche de paie. Quant taxes et cotisations, elles sont obligatoires légalement parlant. Aussi, celui qui a la responsabilité de la gestion de paie doit tenir compte des nombreuses modifications des réglementations en la matière pour ne pas commettre des erreurs.
